4. Tratamientos de datos responsabilidad de Havas Media Group Spain, S.A.

Volver a políticas de privacidad

A. Gestión de comunicaciones a través de formularios de contacto.

Resumen: la entidad tratará sus datos para remitir una respuesta a su solicitud o a los comentarios que nos remita a través de los formularios de contacto de la web.

  • Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de contacto de la web.
  • Finalidad del tratamiento: Nuestra web dispone de formularios de contacto en distintas áreas de la misma. La finalidad del tratamiento de los datos es gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer con los usuarios del website que nos remitan mensajes a través de los mismos. Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.
  • Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
    • Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario.
    • Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
  • Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad que va asociada a cada formulario de tratamiento de datos.
  • Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la cumplimentación del formulario es completamente voluntaria. En todo caso, si desea comunicarse con nosotros a través de este medio, deberá facilitarnos los datos marcados como “obligatorios”, ya que de lo contario no podremos contactar con usted, a fin de gestionar su solicitud o comentario.
  • Procedencia de los datos: el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Cesiones de datos: no se comunican datos a terceros salvo que haya manifestado su consentimiento de forma inequívoca, en cuyo caso comunicaremos los datos en los términos expresamente indicados en el formulario de solicitud del consentimiento.
    • Tratamientos por cuenta de terceros:
      • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
      • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

 

B. Recepción de Curriculum Vitae y participación en procesos de selección de personal

Resumen: en el caso de que nos remita su curriculum vitae el mismo será incluido en futuros procesos de selección de personal siempre y cuando nos remita una contestación formal en la indique que acepta expresamente la totalidad de términos relativos al tratamiento de los datos.

  • Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos facilite en su curriculum vitae.
  • Finalidad del tratamiento: En caso de que nos remita su curriculum vitae, sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección de personal en nuestra entidad. Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.
  • Decisiones automatizadas: No se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante un año, posteriormente, los datos serán eliminados.
  • Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad.
  • Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la remisión de los datos es completamente voluntaria. No obstante, en el caso de que nos facilite sus datos a través de un formulario de datos específico, es posible que para participar en los procesos de selección de personal deba facilitarnos un conjunto mínimo de datos para poder identificarle adecuadamente.
  • Procedencia de los datos: los datos deben ser facilitados por el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Comunicaciones de datos: Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, por lo que se han desarrollado políticas corporativas de Grupo, que facilitan la realización de procesos de selección de personal de forma transversal, por lo que el candidato puede optar a puestos de trabajo de las diferentes entidades del grupo. Havas Media Group Spain, S.A. podrá solicitar el consentimiento del interesado para la comunicación de sus datos a las entidades del grupo empresarial con la finalidad de participar en procesos de selección de personal en las mismas. Puede obtener un listado actualizado de las entidades de Grupo HAVAS, en el siguiente enlace: LINK
    • Tratamientos por cuenta de terceros:
      • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
      • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

 

C. Suscripción a boletín electrónico

Resumen: al suscribirse a nuestras newsletters o boletines electrónicos, trataremos sus datos con la finalidad de gestionar la remisión de las mismas. Nuestros boletines incorporan tecnologías como “cookies” y “Balizas web” para recopilar información sobre el uso de nuestros servicios.

  • Datos objeto de tratamiento:
    • Trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de registro, junto a los datos de fecha de alta en el boletín.
    • Asimismo, en Havas Media Group Spain empleamos cookies y dispositivos similares en las nuestros boletines de correo electrónico, con los que podemos personalizar el contenido de nuestros e-mails publicitarios para adaptarlo a aquellos productos y servicios con los que interactúe de forma preferente. Por ejemplo, podemos conocer qué usuarios han hecho clic en determinados gráficos del boletín electrónico y adaptar el contenido de futuras comunicaciones a las áreas o temas con los que interactúes con mayor frecuencia.
  • Finalidad del tratamiento: Los datos que nos facilite serán tratados con la finalidad de gestionar su suscripción al boletín electrónico de Havas Media Group Spain a través del cual recibirá información sobre noticias y los productos y servicios relativos a productos y servicios del sector del marketing, la comunicación y la publicidad.
  • Decisiones automatizadas: al objeto de adaptar las propuestas comerciales y boletines electrónicos que le remitamos a sus intereses y preferencias, elaboraremos las comunicaciones con base en estos criterios: interacción con boletín (frecuencia de apertura, acceso a enlaces), sitios web, aplicaciones de Havas Media Group Spain, S.A. y redes sociales.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados mientras no revoque su autorización para el tratamiento de sus datos.
  • Base jurídica del tratamiento:
    • La base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad del formulario de suscripción a la newsletter.
  • Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la suscripción a la newsletter es completamente voluntaria. No obstante, en el caso de que nos facilite sus datos a través de un formulario de datos específico, para gestionar su inscripción necesitaremos determinados como la dirección de correo electrónico para proceder correctamente a la gestión del alta.
  • Procedencia de los datos: el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Cesiones de datos: no se comunican datos a terceros salvo que haya manifestado su consentimiento de forma inequívoca, en cuyo caso comunicaremos los datos en los términos expresamente indicados en el formulario de solicitud del consentimiento.
    • Tratamientos por cuenta de terceros:
      • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
      • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

 

D. Tratamientos para acciones de marketing

Resumen: cuando nos proporciona información de contacto, ya sea a través de la web o a través de cualquier otro medio, ya sea telefónico o físico, en determinadas ocasiones se le ofrecerá la posibilidad de recibir información comercial y publicitaria sobre los servicios y productos relativos al sector del marketing, la comunicación y la publicidad tanto de Havas Media Group Spain, S.A., como de las entidades de su grupo empresarial. Estas comunicaciones pueden remitirse a través de cualquier medio, incluyendo específicamente: e-mail, teléfono, fax, sms, o medios en papel.

  • Datos objeto de tratamiento: trataremos sus datos identificativos, así como los profesionales relativos a su actividad profesional y compañía a la que presta servicios que nos facilite en cada medio de recogida de datos: a modo de ejemplo: formularios web, formularios en papel, información telefónica, o solicitud vía correo electrónico. Junto a estos datos trataremos los datos capturados de forma automática a través de la interacción con nuestros boletines, sitios web, aplicativos, o anuncios lo que nos permitirá adaptar las comunicaciones a sus preferencias de uso. ¿A qué nos referimos con “datos capturados”? A la información recopilada mediante cookies, balizas web, etiquetas de píxeles u otras tecnologías, como por ejemplo: los datos de interacción con nuestras boletines electrónicos y aplicaciones.
  • Finalidad del tratamiento: la finalidad del tratamiento es la remisión de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios y de las entidades integrantes de Grupo Havas relativos al ámbito del marketing, la comunicación y la publicidad a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos.
  • Decisiones automatizadas: al objeto de adaptar las propuestas comerciales y boletines electrónicos que le remitamos a sus intereses y preferencias, elaboraremos las comunicaciones con base en estos criterios: interacción con boletín (frecuencia de apertura, acceso a enlaces), sitios web, aplicaciones de Havas Media Group Spain, S.A. y redes sociales.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados mientras no revoque su autorización para el tratamiento de sus datos.
  • Base jurídica del tratamiento: la Legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento.
  • Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: Los datos solicitados son voluntarios.
  • Procedencia de los datos: el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Comunicaciones de datos: no se comunican datos a terceros salvo que haya manifestado su consentimiento de forma inequívoca, en cuyo caso comunicaremos los datos en los términos expresamente indicados en el formulario de solicitud del consentimiento.
    • Tratamientos por cuenta de terceros:
      • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
      • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

 

E. Política detallada sobre el tratamiento de datos en el ámbito de las relaciones B2B.

Resumen: la entidad tratará sus datos para la gestión de las relaciones contractuales con la persona jurídica en la que el afectado presta sus servicios.

  • Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos mínimos imprescindibles para su localización profesional, como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, así como los datos de la entidad en la que presta sus servicios.
  • Finalidad del tratamiento: el mantenimiento de relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
  • Decisiones automatizadas: no se toman decisiones automatizadas ni se realiza segmentación de perfiles.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante el mantenimiento de la relación contractual entre Havas Media Group Spain, S.A. y la entidad en la que presta servicios, y posteriormente y concluida ésta, durante el plazo de tiempo por el que pudieran dirimirse responsabilidades contractuales entre las partes.
  • Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el interés legítimo de Havas Media Group Spain, S.A. en relación con el mantenimiento y gestión de su relación con las entidades clientes de la misma.
  • Procedencia de los datos: el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
    • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos

F. Usuarios registrados

Resumen: cuando se registra en nuestra web en el área de registro de usuarios, trataremos sus datos con la finalidad de gestionar los servicios que ofrecemos a nuestros usuarios registrados, tales como la remisión de boletines electrónicos, encuestas de opinión remisión de invitaciones a eventos, así como otras acciones pertenecientes al ámbito de los sectores de actividad del marketing, la comunicación y la privacidad.

  • Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos facilite en los formularios de registro. Junto a estos datos trataremos los datos capturados de forma automática a través de la interacción con nuestros boletines, sitios web, aplicativos, o anuncios lo que nos permitirá adaptar las comunicaciones a sus preferencias de uso. ¿A qué nos referimos con “datos capturados”? A la información recopilada mediante cookies, balizas web, etiquetas de píxeles u otras tecnologías, como por ejemplo: los datos de interacción con nuestras boletines electrónicos y aplicaciones.
  • Finalidad del tratamiento: la finalidad del tratamiento es la gestión de su condición de usuario registrado de Havas Media Group Spain, S.A., al objeto de remitirle boletines electrónicos, encuestas de opinión remisión de invitaciones a eventos, así como otras acciones pertenecientes al ámbito de los sectores de actividad del marketing, la comunicación y la privacidad.
  • Decisiones automatizadas: al objeto de adaptar las propuestas comerciales y boletines electrónicos que le remitamos a sus intereses y preferencias, elaboraremos las comunicaciones con base en estos criterios: interacción con boletín (frecuencia de apertura, acceso a enlaces), sitios web, aplicaciones de Havas Media Group Spain, S.A. y redes sociales.
  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados mientras no revoque su autorización para el tratamiento de sus datos.
  • Base jurídica del tratamiento: la Legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento.
  • Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: Los datos solicitados son voluntarios.
  • Procedencia de los datos: el propio interesado.
  • Destinatarios de los datos:
    • Comunicaciones de datos: no se comunican datos a terceros salvo que haya manifestado su consentimiento de forma inequívoca, en cuyo caso comunicaremos los datos en los términos expresamente indicados en el formulario de solicitud del consentimiento.
    • Tratamientos por cuenta de terceros:
      • Havas Media Group Spain, S.A. pertenece a Grupo HAVAS, un grupo empresarial, en el que las diferentes compañías que la integran se pueden prestar distintos servicios corporativos que implican un acceso a datos de carácter personal. La prestación de estos servicios se encuentra amparada por la suscripción de contratos de tratamiento de datos conforme determina la legislación aplicable en materia de protección de datos.
      • Asimismo, Havas Media Group Spain, S.A. cuenta con la colaboración de otros proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, y al igual que en el caso anterior, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
  • Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

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